当前位置:首页 » 工作研究 » 公文中“是”的辨析

公文中“是”的辨析

作者:郭晓林 来源:办公室 时间:2017-11-14 点击:102

 

公文中“是”的辨析
 
郭晓林
 
 公文中常见的“是”个词,是使用频率最高的词。人们常用字30汉字:“的、、是、在、不、了、有、和、人、这、中、大、为、上、个、国、我、以、要、他、时、用、们、生、到、作、地、于、出中间,“是”占第3位。在五笔字型的25个一码字中,有18个字在常用字30个字中,“是”又位居其中第7位。例如:在公文四川省人民政府法制办公室《关于认定行政规范性文件的指导意见》中“是”11公文四川省交通运输厅道路运输管理局《关于开展2017年“安全生产月”活动的的通知》有12处。
现代汉语中,“是”为动词,是属于实词类中动词里的判断词,起着一个肯定或者否定的作用,主要用于陈述句。而在公文中对概念作定义时,有关“是”的用法,更是一件慎重的事情,值得注意,值得商榷。概念是形式逻辑中的抽象思维,是思维的起点
形式逻辑中,“是”叫定义联项,常用于对概念的明确。对概念的明确需要使用定义或划分。对概念的定义就是揭示概念内涵的逻辑方法。对被定义的概念叫被定义项,结论叫定义项,“是”则叫定义联项。对概念的划分叫就是把一个概念外延划分为几个小类的逻辑方法。因此,在使用“是”的过程中,需要注意两点:就是概念的定义和划分。概念定义一是定义项不能直接地或间接地包括被定义项;二是定义项除非必要,不应包括负概念;三是定义项中不能包括含混的概念语词,不能使用比喻。在公文中,最常见的就是对所需要的概念进行定义,这种定义因根据公文的内容而确定,所以一般多为语词定义,大多存在违反定义规则的问题。如:
例1.岁末年初历来是安全生产的关键时期。被定义项“岁末年初历来”与定义项“安全生产的关键时期”中间的“历来”范围太大,有含混的意味,违反定义一。
例2.综合春运是春运服务工作的发展导向。被定义项“综合春运”与定义项“春运服务工作的发展导向”,内涵不一,违反定义一。
例3.航天工业是人类所有科学与工业的最高点。被定义项“航天工业”与定义项“人类所有科学与工业的最高点”,外延不统一。
“是”在公文中,是一种强调性的语气,由于公文具有强制的特点,所以使用“是”时一方面要注意确定性,即一种固定式的解释,不发生歧义。另一方面是概括性,明确了内涵和外延的,当然,应当复杂的问题简单化,在明确概念时把握好方法,也就是以明确概念的内涵为主(概念定义),及概念的外延(概念划分)为辅来明确公文中概念的本意。尤其还要注意文学语词解释与公文概念定义的使用,文学语句如:“建筑艺术是社会的艺术”、“雨雪是上天的恩赐”等,使用了比喻,语意含糊,是不能使用在公文中的。

 

 

公文中“要”的用法
 
公文中常见的“是”“要”两个词,是使用频率最高的词。人们常用字30汉字:“的、、是、在、不、了、有、和、人、这、中、大、为、上、个、国、我、以、要、他、时、用、们、生、到、作、地、于、出、你中间,“要”占第18位。在五笔字型的25个一码字中,“要”又位居其中第4位
例如:公文四川省总工会《关于抓好岁末年初群众性安全生产工作的通知全文780个字,其6四川省交通运输厅道路运输管理局《关于做好2017年“端午节”小长假道路运输组织和安全工作的通知》全文1300个字,用“要”有12处。
现代汉语中,“要”属于动词中的能愿动词,表示一种发展趋势。语法结构为要+动动词+兼语或宾语,意思为“需要”“应该”,必带兼语或宾语。如:“这些地方就要你认真考虑”“各单位要加强学习教育”。
公文中“要”是发文者向受文者提要求,表达希望对方需要做什么或者应该做什么的意思。在公文中,尤其是在事项性通知中,使用字最多,是一种强调性的语气,而且由于公文具有强制的特点,所以使用“要”时要需注意两点:一是表示意真愿的要求,如:大家也要多看书学习。这点里面具有主观因素在内,因此对这种愿意要把握分寸,做恰到好处,既考虑下级的自尊心,又维护上级的权威,切忌出现发命令的口吻。二是表示事实上的要求:如:提高要有一个基础。这点里面具有客观因素在内,不允许盲目自大,不顾客观规律,盲目蛮干,又不因循守旧,畏惧不前。
“要”在公文中,是一种着重强调的语气,具有强制性的特点,所以使用“要”时,一方面要注意内在的时间顺序,既工作中推进的顺序,有先有后,不致于发生冲突;另一方面要注意逻辑顺序,即客观规律,既要创新,又要守正,两者有机结合,相辅相成,不引起字面的误解。

信息录入:办公室 责任编辑:办公室

最新信息
·数词与顿号的细微区别(2018-03-12)
·评改公文一篇(2017-11-17)
·无车承运与第三方冷链运输发展的契机(2017-11-16)
·公文中“是”的辨析(2017-11-14)
·学会体会 思想有多远就能走多远(2017-09-26)
·出租汽车AAA评审工作的浅见(2017-09-19)